Datenschutzerklärung

Wiremind SAS („wir“, „uns“ oder „Wiremind“) verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre natürlicher Personen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu schützen, insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („ DSGVO“) sowie aller nationalen Rechtsvorschriften, die die DSGVO umsetzen oder ergänzen („geltende Datenschutzvorschriften“).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.

Durch die Nutzung unserer Website oder unserer Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Vorgehensweisen einverstanden.

Wer sind wir?

WIREMIND SAS ist eine nach französischem Recht gegründete Gesellschaft, die unter der SIRET-Nummer 80514582800028 registriert ist und ihren Sitz am Boulevard Poissonnière 14–16, 75009 Paris, hat.

Unser Datenschutzteam ist unter folgender Adresse erreichbar: privacy@wiremind.io.

Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung haben die folgenden Begriffe die nachstehend angegebene Bedeutung:

1.1 „Kandidaten“

Bezeichnet jede natürliche Person, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewirbt.

1.2 „Ausblick“

Bezeichnet potenzielle Kunden, die ihre Kontaktdaten angegeben haben, um Informationen zu unseren Dienstleistungen zu erhalten.

1.3 „Besucher“

Bezeichnet jede Person, die unsere Website besucht.

1.4 „Personenbezogene Daten“

Bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.5 „Dienstleistungen“

Bezeichnet die von Wiremind angebotenen Produkte und Dienstleistungen.

1.6 „Website“

Bezeichnet die unter der Adresse www.wiremind.io zugängliche Website sowie alle ihre Subdomains.

1.7 „Ebenen“

Bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle mit Ausnahme der betroffenen Person, des für die Verarbeitung Verantwortlichen, des Auftragsverarbeiters und der Personen, die unter der unmittelbaren Weisungsbefugnis des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters stehen und zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugt sind.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

1. Zu unseren Interessenten

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen zu unseren Dienstleistungen anfordern, darunter insbesondere:

• Name und Vorname
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Geschäftliche Telefonnummer
• Gesellschaft und Funktion
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

2. Für Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, insbesondere:

• Name und Vorname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Lebenslauf und Anschreiben
• Ausbildung und Berufserfahrung
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen

3. In Bezug auf die Besucher der Website

• Datenerhebung über unser Cookie-Management-Tool:
  • Das von Ihnen verwendete Gerät, das Betriebssystem und der Browser.
  • Weitere Informationen zu Ihren Aktivitäten auf unserer Website.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage vorliegt.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragsdurchführung: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, wie beispielsweise der Führung von Aufzeichnungen zu steuerlichen Zwecken oder der Übermittlung von Informationen an eine öffentliche Stelle oder eine Strafverfolgungsbehörde.
• Berechtigte Interessen : Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies unserem berechtigten Interesse an der Ausübung einer rechtmäßigen Geschäftstätigkeit zum Zwecke der Weiterentwicklung unserer Aktivitäten dient, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen, beispielsweise für folgende Zwecke:
  • (i) Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder Ihnen Informationen zu Stellenangeboten anzubieten;
  • (ii) Betrug oder illegale Aktivitäten zu verhindern und unsere IT-Systeme zu schützen;
  • (iii) Marketingmaßnahmen durchzuführen;
  • (iv) unseren Verpflichtungen im Bereich der sozialen und unternehmerischen Verantwortung nachzukommen.
• Ihre Einwilligung: In bestimmten Fällen werden wir Sie um eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten bitten, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann auf diese Weise verarbeiten, wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns wenden.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

1. Zu unseren Interessenten

Die Daten unserer Interessenten werden verarbeitet, um Maßnahmen in den Bereichen Akquise, Marktforschung, Umfragen, Produkttests, Werbung und Kundenansprache durchzuführen.

2. Für Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Bewerber, um deren Bewerbungen zu prüfen und zu bearbeiten, auf ihre Anfragen zu antworten sowie persönliche und telefonische Vorstellungsgespräche durchzuführen.

3. In Bezug auf die Besucher der Website

• Verhalten verfolgen: Verstehen, welche Inhalte das größte Engagement hervorrufen.
• Conversions überwachen: Verfolgen Sie die Besucher entlang des gesamten Verkaufstrichters und beobachten Sie ihre wichtigsten Aktionen.
• Kampagnen optimieren: Daten nutzen, um E-Mails, Anzeigen und Inhalte zu verfeinern und so bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich und angemessen ist. Die Aufbewahrungsfristen sind daher für jede Datenkategorie in der folgenden Tabelle festgelegt:

Generell bewahren wir personenbezogene Daten nicht länger als nötig in einer Form auf, die eine Identifizierung Ihrer Person ermöglicht. Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu vernichten oder zu löschen, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, vermietet oder verkauft und ausschließlich von befugten Personen verarbeitet.

1. Zu unseren Interessenten

Die befugten Mitarbeiter der Vertriebs- und Marketingabteilungen sowie des Kundendienstes sind zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und haben nur Zugriff auf die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

2. Für Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben

Ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können an die für die Personalbeschaffung zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet werden.

3. In Bezug auf die Besucher der Website

Ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können an unsere Abteilungen für Kommunikation und Marketing weitergeleitet werden.

4. Sonstige Empfänger

Im Allgemeinen können alle oben genannten personenbezogenen Daten auch an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Drittanbieter: Wir können unseren Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren: Wir übermitteln personenbezogene Daten an unsere Drittanbieter, wie beispielsweise (IT-)Systemanbieter, Hosting-Anbieter, Berater und andere Anbieter von Waren und Dienstleistungen oder Auftragsverarbeiter. Wir arbeiten mit diesen Dienstleistern zusammen, damit sie Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn diese strenge Standards hinsichtlich der Datenverarbeitung und der Sicherheit einhalten. Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienste weiter.
• Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden: Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten weiterzugeben, um ordnungsgemäß autorisierten Auskunftsersuchen von staatlichen Behörden nachzukommen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Interne Revisoren, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater: Sie können im Rahmen ihres Auftrags auf Dokumente zugreifen, die personenbezogene Daten enthalten.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte, wie beispielsweise Marketingunternehmen.

Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf unseren Servern gespeichert, die von OVHcloud in Frankreich gehostet werden.

Wir garantieren, dass wir keine personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, ohne zuvor eine oder mehrere der in den geltenden Datenschutzvorschriften vorgesehenen Garantien zur Regelung dieser Übermittlung zu treffen, insbesondere durch die Verwendung von der EU genehmigter Standardvertragsklauseln.

(Weitere Informationen zu den Ländern, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, finden Sie bei der Europäischen Kommission unter „Entscheidungen der Kommission über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Drittländern“: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.)

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden umgesetzt?

Es werden alle erforderlichen Vorkehrungen sowie geeignete organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, einschließlich der Verhinderung der Veränderung oder Beschädigung personenbezogener Daten sowie des Zugriffs auf personenbezogene Daten durch unbefugte Dritte.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und je nach Rechtsgrundlage der Verarbeitung stehen Ihnen möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Das Recht, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie das Recht auf Auskunft über die in diesem Zusammenhang erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß den in den geltenden Datenschutzvorschriften festgelegten Bedingungen.
• Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen einzuschränken.
• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Nutzung dieser personenbezogenen Daten zu Werbezwecken rechtmäßig zu widersprechen.

Sie können diese Rechte ausüben, Bedenken äußern, Fragen stellen oder weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: privacy@wiremind.io.

Wir verpflichten uns, Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang zu beantworten; diese Frist kann sich je nach Komplexität und Anzahl der bei uns eingehenden Anfragen auf bis zu zwei Monate verlängern.

Die Ausübung dieser Rechte muss unter allen Umständen stets mit den gesetzlichen Verpflichtungen und dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen vereinbar sein.

Im Falle einer Streitigkeit haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) einzureichen.

Webseiten-Ebenen

Die auf unserer Website enthaltenen Hyperlinks können Sie zu externen Websites weiterleiten, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Datenschutzrichtlinien dieser Websites können von der vorliegenden Datenschutzerklärung abweichen, und wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen.

In jedem Fall können wir keine Haftung übernehmen, falls die Inhalte dieser Websites nicht vollständig den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 29. April 2025 aktualisiert.

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert oder angepasst werden. Wir werden Sie über die vorgenommenen Änderungen über die üblichen Kommunikationskanäle informieren, die wir für die Kommunikation mit Ihnen nutzen.

Die aktualisierte Datenschutzerklärung tritt ab dem Datum ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft.

Sollte eine der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung infolge einer Änderung der geltenden Datenschutzgesetze oder einer gerichtlichen Entscheidung ungültig oder unwirksam werden, so hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Gültigkeit unserer Einhaltung der übrigen Bestimmungen der Datenschutzerklärung.