Politique de confidentialité

Wiremind SAS (« nous », « notre » ou « Wiremind ») s'engage à protéger les données personnelles et la vie privée des personnes physiques conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») et tout texte national transposant ou complétant le RGPD (« Législation applicable en matière de protection des données »).

La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.

En utilisant notre Site Web ou nos Services, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Qui sommes-nous ?

WIREMIND SAS est une société immatriculée conformément au droit français, enregistrée sous le numéro SIRET 80514582800028, dont le siège social est situé au 14-16 Boulevard Poissonnière, 75009 Paris.

Notre équipe de protection des données peut être contactée à l'adresse suivante : privacy@wiremind.io.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les termes suivants ont les significations indiquées ci-dessous :

1.1 « Candidats »

Désigne toute personne physique qui postule pour un emploi au sein de notre société.

1.2 « Prospects »

Désigne les clients potentiels ayant fourni leurs coordonnées pour recevoir des informations sur nos Services.

1.3 « Visiteurs »

Désigne toute personne naviguant sur notre Site Web.

1.4 « Données personnelles »

Désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

1.5 « Services »

Désigne les produits et services proposés par Wiremind.

1.6 « Site Web »

Désigne le site web accessible à l'adresse www.wiremind.io et tous ses sous-domaines.

1.7 « Tiers »

Désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous l'autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant, sont autorisées à traiter les données personnelles.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

1. Concernant nos Prospects

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous nous contactez ou demandez des informations sur nos Services, notamment :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail professionnelle
• Numéro de téléphone professionnel
• Société et fonction
• Toute autre information que vous choisissez de nous fournir

2. Concernant les candidats postulant à un poste dans notre société

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature, notamment :

• Nom et prénom
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• CV et lettre de motivation
• Formation et expérience professionnelle
• Toute autre information que vous choisissez de nous fournir

3. Concernant les visiteurs du site web

• Collecte de données via notre outil de gestion des cookies :
  • Le type d'appareil que vous utilisez, le système d'exploitation et le navigateur.
  • Plus des informations concernant vos activités sur notre Site Web.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

Conformément à la Législation applicable en matière de protection des données, nous sommes autorisés à traiter vos données personnelles à condition d'avoir un fondement juridique pour le faire.

Lorsque nous traitons vos données personnelles, nous nous appuyons sur l'une des conditions de traitement suivantes :

• Exécution d'un contrat : lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles.
• Obligation légale : lorsque nous sommes tenus de traiter vos données personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, comme la tenue de registres à des fins fiscales ou la fourniture d'informations à un organisme public ou à une autorité chargée de l'application de la loi.
• Intérêts légitimes : nous traiterons des informations vous concernant lorsque cela relève de notre intérêt légitime à exercer une activité commerciale licite afin de développer nos activités, à condition que cela ne l'emporte pas sur vos intérêts, par exemple pour :
  • (i) vous fournir des informations sur nos Services ou proposer des informations sur les opportunités d'emploi ;
  • (ii) prévenir la fraude ou les activités illégales et protéger nos systèmes informatiques ;
  • (iii) mener des activités de marketing ;
  • (iv) remplir nos obligations en matière de responsabilité sociale et d'entreprise.
• Votre consentement : dans certains cas, nous vous demanderons une autorisation spécifique pour traiter certaines de vos données personnelles, et nous ne traiterons vos données personnelles de cette manière que si vous acceptez de nous laisser le faire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?

1. Concernant nos Prospects

Les données de nos Prospects sont traitées afin de réaliser des opérations de prospection, d'études, d'enquêtes, de tests de produits, de promotion et de sollicitation.

2. Concernant les candidats postulant à un poste dans notre société

Nous traitons les données personnelles des Candidats dans le but d'examiner et de traiter les candidatures, de répondre à leurs demandes et de mener des entretiens physiques et téléphoniques.

3. Concernant les visiteurs du site web

• Suivre le comportement : Comprendre quel contenu suscite le plus d'engagement.
• Surveiller les conversions : Suivre les visiteurs tout au long du tunnel de vente et suivre leurs actions clés.
• Optimiser les campagnes : Utiliser les données pour affiner les e-mails, les publicités et le contenu afin d'obtenir de meilleurs résultats.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant une période nécessaire et proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Ainsi, les durées de conservation sont déterminées pour chaque catégorie de données dans le tableau suivant :

De manière plus générale, nous ne conservons pas les données personnelles sous une forme permettant votre identification pendant une période plus longue que nécessaire. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour détruire ou effacer vos données personnelles de nos systèmes lorsque leur traitement n'est plus requis.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Vos données personnelles ne seront pas transférées, louées ou échangées au profit de Tiers et ne seront traitées que par des personnes autorisées.

1. Concernant nos Prospects

Les personnes autorisées des départements commercial et marketing, ainsi que du service d'assistance, sont tenues de traiter vos données personnelles et n'ont accès qu'aux données dont elles ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

2. Concernant les candidats postulant à un poste dans notre société

Vos données personnelles collectées et traitées peuvent être envoyées aux responsables en charge du recrutement.

3. Concernant les visiteurs du site web

Vos données personnelles collectées et traitées peuvent être envoyées à nos départements communication / marketing.

4. Autres destinataires

En général, toutes les données personnelles susmentionnées peuvent également être communiquées à :

• Prestataires tiers : Nous pouvons accorder l'accès aux données personnelles à nos prestataires de services ou sous-traitants : nous transférons des données personnelles à nos prestataires de services tiers, tels que les fournisseurs de systèmes (informatiques), les fournisseurs d'hébergement, les consultants et autres fournisseurs de biens et services ou sous-traitants. Nous travaillons avec ces prestataires afin qu'ils puissent traiter vos données personnelles en notre nom. Nous ne transférerons des données personnelles que s'ils respectent des normes strictes en matière de traitement des données et de sécurité. Nous ne partageons des données personnelles que dans le but de fournir nos Services.
• Tribunaux, autorités chargées de l'application de la loi ou organismes de réglementation : Nous nous réservons le droit de partager vos informations pour répondre aux demandes d'informations dûment autorisées des autorités gouvernementales ou lorsque la loi l'exige.
• Auditeurs internes, comptables professionnels, conseillers juridiques : Ils peuvent accéder à des documents contenant des données personnelles dans le cadre de leur mission.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers, tels que des spécialistes du marketing.

Où vos données personnelles sont-elles traitées ?

Vos données personnelles sont stockées sur nos serveurs hébergés par OVHcloud en France.

Nous garantissons que nous ne transférons pas de données personnelles vers des pays qui n'offrent pas un niveau de protection adéquat, sans d'abord mettre en œuvre une ou plusieurs des garanties prévues par la Législation applicable en matière de protection des données pour réglementer ledit transfert, notamment par l'utilisation de clauses contractuelles types approuvées par l'UE.

(Pour plus d'informations sur les pays qui offrent un niveau de protection adéquat, voir Commission européenne, « Décisions de la Commission sur l'adéquation de la protection des données personnelles dans les pays tiers » : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.)

Quelles mesures de sécurité sont mises en œuvre ?

Toutes les précautions utiles et les mesures organisationnelles et techniques appropriées sont prises afin de préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles, y compris pour empêcher l'altération ou l'endommagement des données personnelles, ou l'accès aux données personnelles par des Tiers non autorisés.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

En vertu de la Législation applicable en matière de protection des données et selon la base juridique du traitement, vous pouvez avoir les droits suivants concernant le(s) traitement(s) de vos données personnelles :

• Le droit d'obtenir la confirmation par le responsable du traitement que vos données personnelles sont traitées, ainsi qu'un droit d'accès aux données personnelles collectées et traitées dans ce contexte.
• Le droit à la rectification de vos données personnelles par le responsable du traitement, lorsqu'elles sont incorrectes ou incomplètes.
• Le droit à l'effacement de vos données personnelles par le responsable du traitement conformément aux conditions stipulées par la Législation applicable en matière de protection des données.
• Le droit de limiter le traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement.
• Le droit de vous opposer légitimement au traitement de vos données personnelles par le responsable du traitement, et à l'utilisation de ces données personnelles à des fins de prospection commerciale.

Vous pouvez exercer ces droits, exprimer une préoccupation, poser une question ou obtenir des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles en envoyant un e-mail à l'adresse suivante : privacy@wiremind.io.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception ; ce délai peut être prolongé jusqu'à deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes que nous recevons.

En toutes circonstances, l'exercice de ces droits doit toujours être compatible avec les obligations légales et l'intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement.

En cas de litige, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité française de protection des données (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

Sites web tiers

Les hyperliens présents sur notre Site Web peuvent vous diriger vers des sites web extérieurs sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Les politiques de protection des données de ces sites web peuvent différer de la présente Politique de confidentialité, et nous vous invitons à les lire attentivement.

En tout état de cause, nous ne pouvons être tenus responsables dans le cas où le contenu de ces sites web ne serait pas entièrement conforme à la Législation applicable en matière de protection des données.

Mises à jour de la politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 29 avril 2025.

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée ou adaptée à tout moment. Nous vous informerons des modifications apportées par les moyens de communication habituels utilisés pour communiquer avec vous.

La Politique de confidentialité mise à jour entrera en vigueur à compter de la date de sa publication sur notre Site Web.

Dans le cas où l'une des clauses de la présente Politique de confidentialité deviendrait nulle ou caduque à la suite d'une modification de la Législation applicable en matière de protection des données, ou d'une décision de justice, cela n'affectera en aucune manière la validité de notre conformité aux autres dispositions de la Politique de confidentialité.