Datenschutzerklärung

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Maßnahmen wir zu deren Schutz ergreifen.

Diese Richtlinie stellt unsere Verpflichtung zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten dar (im Folgenden als„Datenschutzerklärung“bezeichnet).

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sichdie Begriffe „Sie“und„Ihr“auf die betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten von Wiremind oder in dessen Auftrag verarbeitet werden, und dieBegriffe „wir“,„unser“und„uns“beziehen sich auf Wiremind.

Begriffsbestimmungen

1.1 „Anwendbare Datenschutzgesetze“

„Anwendbare Datenschutzgesetze“ bezeichnet die einschlägigen lokalen Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, zur Datensicherheit, zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz, denen die personenbezogenen Daten unterliegen, einschließlich des „Loi Informatique et Libertés“ (französisches Datenschutzgesetz) Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner jeweils gültigen Fassung („LIL“) sowie die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“).

1.2 „Interessent“

Der Begriff „Interessent“ bezieht sich auf potenzielle Kunden, die ihre Kontaktdaten angegeben haben, um Informationen über unsere Dienstleistungen zu erhalten.

1.3 „Kandidat“

Der Begriff „Bewerber“ bezieht sich auf Personen, die sich direkt oder über eine Bewerbungsplattform bzw. eine Website auf eine Stelle in unserem Unternehmen beworben haben.

1.4 „Dienstleistung“

„Dienstleistung“ bezeichnet die Erbringung und den Verkauf von Dienstleistungen sowie alle damit verbundenen Leistungen, die von unserem Unternehmen angeboten werden.

1.5 „Lieferant“

Der Begriff „Lieferant“ bezeichnet juristische Personen, die unserem Unternehmen Waren und/oder Dienstleistungen liefern.

1.6 „Dritte“

„Dritte“ bezeichnet von Wiremind beauftragte Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Auftragnehmer, Beauftragte und externe Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten.

1.7 „Besucher“

Der Begriff „Besucher“ bezieht sich auf jede natürliche oder juristische Person, die auf die Website zugreift.

1.8 „Website“

„Website“ bezeichnet die von Wiremind betriebene Website wiremind.io.

Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „verarbeitet“, „betroffene Personen“, „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“ haben dieselbe Bedeutung wie in den geltenden Datenschutzgesetzen.

Wer sind wir?

WIREMIND SAS ist eine nach französischem Recht gegründete Gesellschaft, die unter der SIRET-Nummer 80514582800028 registriert ist und ihren Geschäftssitz in 14-16 Boulevard Poissonnière, 75009 Paris, hat.

Welche Kategorien von Daten werden von uns verarbeitet?

1. In Bezug auf unsere Interessenten verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien

• Personenbezogene Daten (PII): beispielsweise Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmenname und Berufsbezeichnung.
• Daten zur Überwachung der Geschäftsbeziehung: abonnierte Dienste, Häufigkeit.
• Daten, die für die Durchführung von Erhebungen und Tests erforderlich sind.

2. In Bezug auf Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien

• Angaben zur Identität des Bewerbers: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift.
• Angaben zum beruflichen Werdegang des Bewerbers: jüngste Berufserfahrungen, Abschluss, Studium.
• Darüber hinaus generell alle weiteren Angaben, die Bewerber in ihrem Lebenslauf und/oder Anschreiben machen.

3. In Bezug auf die Besucher unserer Website verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien

• Erhebung von Daten über unser Cookie-Management-Tool:
  • Das von Ihnen verwendete Gerät, das Betriebssystem und der Browser.
  • sowie Informationen zu Ihren Aktivitäten auf unserer Website.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sofern wir dafür eine gesetzliche Grundlage haben.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags: Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
• Gesetzliche Verpflichtung: Dies ist der Fall, wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, beispielsweise zur Führung von Aufzeichnungen für steuerliche Zwecke oder zur Bereitstellung von Informationen an eine Behörde oder Strafverfolgungsbehörde.
• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Daten über Sie, sofern dies im Rahmen unserer berechtigten Interessen an der Ausübung einer rechtmäßigen Geschäftstätigkeit zur Weiterentwicklung unserer Geschäftsaktivitäten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen, beispielsweise um:
  • (i) Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder Sie über Stellenangebote zu informieren;
  • (ii) zur Verhinderung von Betrug oder rechtswidrigen Handlungen sowie zum Schutz unserer IT-Systeme;
  • (iii) Marketingmaßnahmen durchführen;
  • (iv) unseren Verpflichtungen im Bereich der unternehmerischen und sozialen Verantwortung nachzukommen.
• Ihre Einwilligung: In einigen Fällen werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten bitten, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann auf diese Weise verarbeiten, wenn Sie dem zustimmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns wenden.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

1. Was unsere Aussichten betrifft

Unsere Interessenten-Daten werden verarbeitet, um Maßnahmen zur Kundenakquise, Studien, Umfragen, Produkttests, Werbeaktionen und Kundenansprache durchzuführen.

2. In Bezug auf Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Bewerber zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, der Beantwortung ihrer Anfragen sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen vor Ort und am Telefon.

3. In Bezug auf die Besucher der Website

• Verhalten nachverfolgen: Erfahren Sie, welche Inhalte das größte Engagement hervorrufen.
• Conversions überwachen: Verfolgen Sie die Besucher durch den Verkaufstrichter und erfassen Sie ihre wichtigsten Aktionen.
• Kampagnen optimieren: Nutzen Sie Datenerkenntnisse, um E-Mails, Anzeigen und Inhalte zu optimieren und so bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich und angemessen ist. Die Aufbewahrungsfristen sind daher für jede Datenkategorie in der folgenden Tabelle festgelegt:

Generell bewahren wir personenbezogene Daten nicht länger in einer Form auf, die Ihre Identifizierung ermöglicht, als dies erforderlich ist. Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu vernichten oder zu löschen, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, vermietet oder gegen Entgelt weiterverkauft und ausschließlich von befugten Personen verarbeitet.

1. Was unsere Aussichten betrifft

Befugte Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb und Marketing sowie aus der Support-Abteilung sind zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet und haben ausschließlich Zugriff auf die Daten, die sie im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen.

2. In Bezug auf Bewerber, die sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben

Ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können an die für die Personalbeschaffung zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet werden.

3. In Bezug auf die Besucher der Website

Ihre erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können an unsere Kommunikations- bzw. Marketingabteilungen weitergeleitet werden.

4. Sonstige Empfänger

Im Allgemeinen können alle oben genannten personenbezogenen Daten auch an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Drittanbieter: Wir können unseren Dienstleistern oder Auftragnehmern Zugriff auf personenbezogene Daten gewähren: Wir übermitteln personenbezogene Daten an unsere Drittanbieter, wie beispielsweise (IT-)Systemanbieter, Hosting-Anbieter, Berater und andere Anbieter von Waren und Dienstleistungen oder Auftragnehmer. Wir arbeiten mit diesen Anbietern zusammen, damit sie Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an sie, wenn sie strenge Standards hinsichtlich der Datenverarbeitung und der Sicherheit erfüllen. Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich weiter, um unsere Dienste bereitzustellen.
• Gerichte, Schiedsgerichte, Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden: Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten weiterzugeben, um ordnungsgemäß autorisierten Auskunftsersuchen von staatlichen Behörden nachzukommen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Interne Revisoren, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater: Sie können im Rahmen ihres Auftrags auf Dokumente zugreifen, die personenbezogene Daten enthalten.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte, wie beispielsweise Marketingunternehmen.

Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf unseren Servern gespeichert, die von OVHcloud in Frankreich gehostet werden.

Wir garantieren, dass wir keine personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, ohne zuvor eine oder mehrere der in den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehenen Schutzmaßnahmen zur Regelung einer solchen Übermittlung zu ergreifen, insbesondere durch die Verwendung von der EU genehmigter Standardvertragsklauseln.

(Weitere Informationen zu den Ländern, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, finden Sie bei der Europäischen Kommission unter „Entscheidungen der Kommission über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Drittländern“: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.)

Welche Sicherheitsmaßnahmen werden umgesetzt?

Es werden alle erforderlichen Vorkehrungen sowie geeignete organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich der Verhinderung von Veränderungen oder Beschädigungen der personenbezogenen Daten sowie des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten durch unbefugte Dritte.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese geltend machen?

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und entsprechend der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stehen Ihnen möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Das Recht, vom für die Datenverarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie das Recht auf Auskunft über die in diesem Zusammenhang erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß den in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegten Bedingungen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen.
• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie der Nutzung dieser personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kundenakquise rechtmäßig zu widersprechen.

Sie können diese Rechte ausüben, Bedenken äußern, Fragen stellen oder weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: privacy@wiremind.io.

Wir verpflichten uns, Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Eingang zu beantworten; diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der bei uns eingehenden Anfragen auf bis zu zwei Monate verlängert werden.

Die Ausübung dieser Rechte muss unter allen Umständen stets mit den gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und dessen berechtigten Interessen vereinbar sein.

Im Falle einer Streitigkeit haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) einzureichen.

Websites von Dritten

Die auf unserer Website vorhandenen Hyperlinks können Sie zu externen Websites weiterleiten, auf die wir keinen Einfluss haben. Die Datenschutzrichtlinien dieser Websites können von dieser Datenschutzerklärung abweichen, und wir empfehlen Ihnen, diese sorgfältig zu lesen. In jedem Fall können wir keine Verantwortung dafür übernehmen, falls die Inhalte dieser Websites nicht vollständig mit den geltenden Datenschutzgesetzen übereinstimmen.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 29. April 2025 aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert oder angepasst werden. Wir werden Sie über die vorgenommenen Änderungen auf dem üblichen Kommunikationsweg informieren, den wir für die Kommunikation mit Ihnen nutzen.

Die aktualisierte Datenschutzerklärung tritt mit dem Datum ihrer Veröffentlichung auf unserer Website in Kraft.

Sollte eine der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung aufgrund einer Änderung der geltenden Datenschutzgesetze oder einer gerichtlichen Entscheidung ungültig oder unwirksam werden, so hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Gültigkeit unserer Einhaltung der übrigen Bestimmungen der Datenschutzerklärung.